Documento legal

Política de Privacidad

Última actualización: 10 de mayo de 2025

En guatavitass — firma de asesoría en derecho pensional con sede en Bucaramanga, Colombia — respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger la información personal que comparte con nosotros. Esta política describe qué datos recopilamos, cómo los utilizamos y cuáles son sus derechos.

Esta política aplica a todos los servicios prestados por guatavitass y al uso de nuestro sitio web en guatavitass.blog. Si tiene preguntas, puede contactarnos en [email protected].

1. Información que recopilamos

Recopilamos únicamente la información necesaria para prestar nuestros servicios y atender sus consultas:

  • Datos de identificación: nombre completo, número de cédula (cuando sea necesario para el trámite).
  • Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono.
  • Información laboral y pensional: historial de cotizaciones, empleadores anteriores, documentos de soporte que usted nos entregue voluntariamente.
  • Datos de navegación: información técnica recopilada mediante cookies (ver sección de cookies).

Base legal: La recopilación se realiza con su consentimiento (al enviar el formulario de contacto o al contratar un servicio) y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales de Colombia.

Retención: Conservamos su información durante el tiempo necesario para prestar el servicio y hasta 5 años después de la terminación de la relación, o según lo requiera la normativa aplicable.

2. Uso de la información

Utilizamos su información exclusivamente para:

  • Responder a sus consultas y solicitudes de servicio.
  • Gestionar los trámites pensionales que nos encomiende.
  • Mantenerle informado sobre el avance de su caso.
  • Mejorar nuestros servicios y la experiencia en nuestro sitio web.
  • Cumplir obligaciones legales aplicables.

No vendemos, alquilamos ni cedemos su información a terceros con fines comerciales. Solo compartimos datos cuando es estrictamente necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, ante Colpensiones o un fondo de pensiones) o cuando la ley lo exige.

3. Protección de sus datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger su información:

  • Transmisión de datos mediante protocolo HTTPS.
  • Acceso restringido a la información únicamente al personal que necesita conocerla para prestar el servicio.
  • Almacenamiento en sistemas con controles de acceso.
  • Procedimientos internos para gestionar posibles incidentes de seguridad.

En caso de una violación de seguridad que afecte sus datos, le notificaremos en el plazo establecido por la normativa colombiana.

4. Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación. Puede consultar los detalles y gestionar sus preferencias en nuestra Política de Cookies.

5. Sus derechos

En virtud de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, usted tiene derecho a:

  • Conocer qué datos personales suyos tenemos.
  • Actualizar o rectificar sus datos si son inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando no sean necesarios para el fin por el que fueron recopilados.
  • Revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbanos a [email protected] indicando su solicitud.

6. Terceros y enlaces externos

Nuestro sitio puede contener enlaces a sitios externos (como Colpensiones o la Superintendencia de Pensiones). No somos responsables de las prácticas de privacidad de esos sitios y le recomendamos revisar sus propias políticas.

7. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores. Si detectamos que hemos recibido información de un menor, procederemos a eliminarla.

8. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Los cambios se publicarán en esta misma página con la fecha de última actualización. Le recomendamos revisarla periódicamente.

Contacto para asuntos de privacidad

guatavitass — Asesoría Legal en Pensiones

Carrera 27 #36-19, Oficina 402, Bucaramanga, 680003, Colombia

[email protected]

+57 607 645 2938